Verdubbeling van de operatiecapaciteit bij Xpert Clinics / Velthuis kliniek

16 feb 2026

Wanneer een zorgorganisatie binnen zes weken haar complete OK-complex moet verbouwen, vraagt dat om lef, planning én een bouwpartner die dat tempo aankan. Voor Xpert Clinics / Velthuis kliniek in Eindhoven – beide onderdeel van Equipe Zorgbedrijven – was dit precies de uitdaging. Vanuit de 3.000 m² grote kliniek in Eindhoven groeide de vraag naar meer capaciteit én modernisering.

Een ambitieuze uitbreiding
De kliniek wilde haar operatiecapaciteit verdubbelen door twee extra operatiekamers in gebruik te nemen. De ruimtes waren al casco voorbereid toen de zorgorganisatie in 2016 het gebouw betrok, maar de impact van het project bleek al snel groter. Naast de extra OK’s moest ook het OK-complex worden heringericht en was er meer ruimte nodig voor opdekruimtes, steriele opslag en apparatuur vanwege de groeiende orthopedische zorg.

Het project breidde zich uiteindelijk uit met nieuwe beddenkamers, een buckykamer voor röntgenonderzoek en een oefenruimte voor fysiotherapie. De uitbreiding zorgt voor meer ruimte, betere faciliteiten en een omgeving die herstel stimuleert. Zo kunnen we nog meer patiënten helpen — sneller, efficiënter en met de zorg die zij verdienen. Een forse transformatie dus, midden in een draaiende zorgorganisatie.

Bouwen onder extreem tijdsdruk
De grootste uitdaging? Tijd. De volledige verbouwing van het OK-complex móést plaatsvinden in zes weken tijdens de zomervakantie. Die periode was heilig, vertelt Jos Groenen, manager van de Eindhovense kliniek: “We moesten het zo plannen dat we in de zomervakantie écht de verbouwing konden doen. Eventuele uitloop betekent voor ons dat we onze patiënten minder snel kunnen helpen. En dat is iets wat we echt nastreven: mensen zo snel én zo goed mogelijk helpen. Daarnaast zijn stilstaande OK’s duur dus we wilden tot de vakantie doorwerken en er direct na de zomer weer staan. In die zes weken moest het gewoon gebeuren. Er waren niet veel leveranciers die dit aandurfde.”

Gelukkig durfde Medexs wel in te stappen en zich te binden aan de harde deadline. Hoewel Medexs veel voorbereidende werkzaamheden al vroeg oppakte, bleef de kern van de verbouwing beperkt tot die intensieve zes weken.

Om continuïteit te waarborgen, week het operatieteam tijdens de verbouwing uit naar het Catharina Ziekenhuis.

Planning, communicatie en flexibiliteit
Ondanks logistieke uitdagingen werd de deadline gehaald. Dat vergde creativiteit, snel schakelen en een hecht bouwteam. Iedere twee weken kwam het hele team bijeen, een ritme dat volgens Groenen cruciaal was: “Die overleggen waren steeds het moment waarop we alles konden aanscherpen: problemen op tafel, keuzes maken, knopen doorhakken. Dat hield het project echt in beweging.”

Daarbij bleek één factor doorslaggevend: flexibiliteit. Groenen benadrukt dat star vasthouden aan afspraken in dit soort trajecten niet werkt: “Je moet een bepaalde flexibiliteit naar elkaar hebben. Soms wat geven, soms wat nemen. Dat werkt het beste.”

Dankzij deze houding – aan beide kanten – kon het team snel prioriteren wanneer zich problemen voordeden. Zo bleef het minimale noodzakelijke werk om de OK’s op tijd operationeel te krijgen altijd leidend.